Dấu giáp lai

Học chữ phồn thể không khó – Hướng dẫn tự học

4 kỹ năng NGHE-NÓI-ĐỌC-VIẾT mà nhà tuyển dụng yêu cầu là như thế nào?

Vì sao Công ty đã có phiên dịch vẫn thuê dịch thuật?

Dấu giáp lai là một hình thức đóng dấu đặc biệt, được sử dụng để đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của các tài liệu, hợp đồng có nhiều trang. Con dấu này thường được đóng vào lề trái hoặc phải của các trang giấy, chồng khít lên nhau để tạo thành một hình tròn hoàn chỉnh hoặc một phần của hình tròn. Việc đóng dấu giáp lai giúp ngăn chặn việc làm giả, sửa chữa hoặc thay thế các trang giấy trong tài liệu.

Mục đích của dấu giáp lai

• Bảo đảm tính xác thực: Mỗi dấu giáp lai đều mang dấu ấn riêng biệt của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân, giúp xác định nguồn gốc và tính hợp pháp của tài liệu.
• Ngăn chặn gian lận: Việc đóng dấu giáp lai giúp ngăn chặn hành vi làm giả, sửa chữa hoặc thay thế các trang giấy trong tài liệu, đảm bảo nội dung tài liệu được giữ nguyên bản.
• Hoàn thiện hình thức pháp lý: Góp phần hoàn thiện hình thức pháp lý của văn bản, tăng tính tin cậy và uy tín của tài liệu.

Quy định về dấu giáp lai

Việc sử dụng dấu giáp lai được quy định trong các văn bản pháp luật liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, dấu giáp lai phải được đóng đúng quy định về vị trí, hình thức và màu mực.

Cách đóng dấu giáp lai

• Vị trí: Thường được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy.
• Hình thức: Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
• Số lượng tờ giấy: Mỗi dấu giáp lai thường được đóng tối đa 5 tờ giấy.