Lưu hồ sơ là gì?

Lưu hồ sơ (hay còn gọi là báo cáo lưu giữ, đăng ký hồ sơ) là việc cá nhân, tổ chức nộp các văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động của mình lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để theo dõi và quản lý. Khác với thủ tục xin phép, lưu hồ sơ mang tính chất thông báo và ghi nhận sự việc đã hoặc sẽ diễn ra. Đây là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng thực hiện chức năng giám sát hậu kiểm, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình của các chủ thể trong đời sống kinh tế – xã hội.

Lưu hồ sơ 是指个人、组织将与其活动相关的各种文件、资料提交给主管国家机关，以便进行监督和管理的行为。与审批程序不同，这种行为具有告知和记录已经发生或即将发生的事实的性质。这是职能部门执行事后监管职能的法律依据，旨在确保经济社会生活中各主体的透明度和问责制。

Admin nhận dịch thuật văn bản các chuyên ngành – CHI PHÍ HỢP LÝ – ĐT/ZALO: 0936083856

Đăng ký thành viên để làm BÀI TẬP LUYỆN DỊCH TIẾNG TRUNG CẤP ĐỘ DỄ – MIỄN PHÍ

Ví dụ tiếng Trung với từ 备案

该项目已经向当地政府部门办理了备案手续。
Dự án này đã làm xong thủ tục lưu hồ sơ với cơ quan chính quyền địa phương.
The project has completed the record-filing procedures with the local government department.

Từ vựng liên quan

• 审批 – Thẩm định và phê duyệt (Approval)
• 登记 – Đăng ký (Registration)
• 程序 – Quy trình, thủ tục (Procedure)
• 主管机关 – Cơ quan chủ quản (Competent authority)
• 有效性 – Tính hiệu lực (Validity)

Phân biệt các thuật ngữ liên quan

Lưu hồ sơ (备案) là việc nộp hồ sơ để cơ quan chức năng biết và theo dõi, trong khi Phê duyệt (审批) yêu cầu phải có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan đó mới được thực hiện.

Công chứng (公证) là xác nhận tính xác thực của hợp đồng, văn bản, còn lưu hồ sơ là một bước trong quản lý hành chính nhà nước.

Lưu trữ (存档) thiên về việc cất giữ tài liệu trong nội bộ tổ chức hoặc kho lưu trữ, trong khi lưu hồ sơ mang tính chất báo cáo với cấp trên hoặc cơ quan quản lý.

Cụm từ thường đi kèm với 备案

• 进行备案 – Tiến hành lưu hồ sơ
• 备案号 – Số lưu hồ sơ
• 网上备案 – Lưu hồ sơ trực tuyến
• 备案审查 – Kiểm tra hồ sơ lưu
• 合同备案 – Lưu hồ sơ hợp đồng

Quay lại Trang chủ tham khảo từ mới cập nhật và SHOP TỪ ĐIỂN CHUYÊN NGÀNH

Văn thư tiếng Trung là gì?

Đặc điểm của hành vi lưu hồ sơ

Hành vi này có đặc điểm cốt lõi là tính chất hình thức và tính chất thông báo trong quản lý hành chính.

Về mặt pháp lý, đặc điểm của thủ tục này là không làm phát sinh quyền lực cho phép từ phía cơ quan nhà nước nhưng lại là nghĩa vụ bắt buộc để đảm bảo hoạt động tuân thủ đúng quy định.

Việc lưu hồ sơ giúp tạo ra một hệ thống dữ liệu tập trung, hỗ trợ công tác tra cứu, đối chiếu khi có tranh chấp phát sinh hoặc khi cần thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ từ phía cơ quan quản lý.

这种行为的核心特征是行政管理中的形式性和告知性。从法律角度看，该程序的特征是不产生国家机关的准许权，但却是确保活动合规的强制性义务。备案有助于建立集中化的数据库系统，在发生纠纷或需要执行管理部门的定期检查时，为查询和核对工作提供支持。

Join group TỪ ĐIỂN TIẾNG TRUNG để cập nhật từ mới nhanh nhất nhé!

Bên dưới để trống tiếng Trung là gì?

Ứng dụng và ý nghĩa trong tố tụng

Trong thực tế tố tụng và giải quyết tranh chấp kinh tế, việc xác định chính xác một văn bản đã được lưu hồ sơ hay chưa đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tính hợp pháp của hợp đồng hoặc dự án.

Các cơ quan chức năng thường dựa trên dấu mộc tiếp nhận hoặc xác nhận trên hệ thống điện tử để làm chứng cứ xác thực về thời điểm bắt đầu nghĩa vụ của các bên.

Đối với doanh nghiệp, việc thực hiện lưu hồ sơ đầy đủ là ứng dụng thực tiễn quan trọng nhất nhằm tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính và tạo lợi thế pháp lý khi tham gia vào các hoạt động tố tụng dân sự hoặc kinh doanh thương mại.

在诉讼实践和经济纠纷解决中，准确认定文件是否已办理备案对于确定合同或项目的合法性起着重要作用。主管机关通常根据受理印章或电子系统的确认作为双方义务开始时间的真实证据。对于企业而言，完善履行备案工作是最重要的实践应用，旨在避免行政处罚风险，并在参与民事诉讼或商务经营活动时创造法律优势。

Điều chuyển công việc tiếng Trung là gì?

Phương thức khai báo điện tử tiếng Trung là gì?