Dấu bưu điện là gì? Dấu bưu điện (Postmark) là dấu mực chuyên dụng do cơ quan bưu điện đóng đè lên tem bưu chính và phong bì thư, thể hiện thông tin chi tiết về địa điểm, ngày giờ tiếp nhận bưu phẩm, đồng thời có chức năng hủy tem để ngăn […]
Nội quy an ninh trật tự là gì? Nội quy an ninh trật tự (Internal security and order regulations) là văn bản pháp lý nội bộ do ban điều hành cơ quan, doanh nghiệp hoặc cơ sở lưu trú ban hành, quy định các quy tắc bắt buộc về kiểm soát ra vào, […]
Bản chụp / Bản copy là gì? Bản chụp và Bản copy là các văn bản, chứng từ được sao chép lại toàn bộ hoặc một phần nội dung từ văn bản gốc (nguyên bản) thông qua các thiết bị kỹ thuật như máy photocopy, máy scan hoặc máy ảnh, dùng để lưu […]
Miễn nhiệm là gì? Miễn nhiệm (Dismissal / Relieving of duty) là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quyết định cho cán bộ, công chức hoặc người giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý được thôi giữ chức vụ khi chưa hết nhiệm kỳ hoặc chưa hết thời hạn bổ nhiệm, […]
Giấy tờ cá nhân là gì? Giấy tờ cá nhân (Personal documents/Identity documents) là các loại văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân nhằm xác nhận danh tính, đặc điểm nhân dạng và các quyền lợi pháp lý của người đó. Đây là căn cứ quan […]
Người ủy quyền là gì? Người ủy quyền (Authorizer/Principal) là cá nhân hoặc tổ chức có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến một công việc cụ thể nhưng vì lý do khách quan không thể trực tiếp thực hiện, do đó chuyển giao quyền đại diện cho một người khác thực hiện […]
Bản gốc là gì? Bản gốc (Original copy) là văn bản hoàn chỉnh về nội dung, thể loại và hình thức, được trình bày trực tiếp trên giấy hoặc phương tiện điện tử bởi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền. Đây là văn bản đầu tiên được tạo ra, […]
Số thứ tự là gì? Số thứ tự (Ordinal number) là loại số được sử dụng để chỉ vị trí, thứ bậc hoặc trình tự của một đối tượng trong một dãy danh sách nhất định. Khác với số đếm dùng để chỉ số lượng, số thứ tự giúp xác định đối tượng […]
Lưu hồ sơ là gì? Lưu hồ sơ (hay còn gọi là báo cáo lưu giữ, đăng ký hồ sơ) là việc cá nhân, tổ chức nộp các văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động của mình lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để theo dõi và quản lý. Khác với […]
Giáng chức là gì? Giáng chức là việc người có thẩm quyền quyết định hạ bậc chức vụ của người lao động hoặc cán bộ, công chức đang đảm nhiệm xuống một bậc thấp hơn. Đây thường là một hình thức kỷ luật nghiêm khắc áp dụng đối với những cá nhân có […]